In april 2009 heeft het college de Algemene Bepalingen bij de Verstrekking van Opdrachten aangenomen. Het zijn algemene 'regels' die bij alle opdrachtverstrekkingen van onze gemeente van toepassing zijn: de inkoopvoorwaarden.
De gemeente Pijnacker-Nootdorp verstrekt per jaar enkele duizenden opdrachten. Grote en kleine opdrachten op het gebied van leveringen, diensten en werken. De gemeente verstrekt die opdrachten op basis van wederzijds vertrouwen: we schrijven gezamenlijk en duidelijk op waar de opdracht over gaat.
Om echter sturing te kunnen houden op alle opdrachten, zijn met name 3 criteria per opdracht heel belangrijk: afspraken over kwaliteit, tijd en geld.
Standaard worden daarom per opdracht deze drie criteria expliciet omschreven. Een aantal bepalingen zijn echter altijd van toepassing. Bij ''geld'' bijvoorbeeld:
de gemeente betaalt iedere factuur zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 30 dagen. Afwijken daarvan is niet mogelijk.
Zo zijn er meer zaken die iedere ondernemer vaak anders in zijn algemene voorwaarden heeft omschreven. Daarom heeft de gemeente standaard enkele algemene bepalingen gemaakt die op iedere opdracht van toepassing zijn.
Maar: als een ondernemer van mening is dat een bepaling uit zijn algemene voorwaarden in een concrete opdracht toegepast moet worden, kan hij dat vooraf aangeven. Als de gemeente die mening deelt, zal die voorwaarde expliciet worden opgenomen in de opdrachtbrief.
* Let op: U heeft voor het lezen van een PDF document de Adobe Acrobat Reader nodig. De Adobe Acrobat Reader kunt u gratis downloaden bij Adobe.